部门职责:
1、宣传维权知识,帮助同学们维护自己的权益。在能力范围内找相关的职能部门解决,并将信息反馈给学生,组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流;
2、开展多种形式的文明礼仪宣传创建活动,加强对礼仪知识的学习和宣传,同时丰富校园文化;
3、在各项活动中协调配合好其它部门,高效且及时地申请好活动所需物资,比如教室、桌椅、台花、台布等,重大会议和活动提供接待引导、颁奖递送、茶水服务等;
4、关注同学们日常生活,对同学们在学习、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研,出具调研报告。以此为依据向校内相关部门、商家提出意见,及时向学校有关部门反映,并积极谋求解决方案;
5、围绕学生的日常生活,开展多种多样的特色活动,如寝室文化节、“情暖冬至”包饺子等活动;
6、接收和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并上报团总支、学生会主席团给予严肃处理;
7、健全完善宿舍卫生安全管理、检查等各项相关规章制度,对学院的宿舍卫生进行例检和通报。
8、增加并开放各联系渠道与途径,收集广大同学意见完善,对同学们的权益进行维护。
9、培养学生的日常礼仪,负责院内各种活动、晚会、学术研讨会的礼仪工作;
10、负责学院所有大型活动所需主持人的培训工作;
11、接收和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并上报团总支、学生会主席团给予严肃处理。
运转机制:
1、完成与老师的对接、交流完成各活动器械物质、场地的借用。从而实现各活动的顺利开展。
2、在协助其他部门活动展开的过程中,提前规划好物质交接后,在使用的过程中负责管理的情况,避免在归还时有物质缺失的情况。
4、定期开展收集大家对所举行活动中的不足与建议,进行归纳,并共同完善这些不足。
5、增加并开放各联系渠道与途径,收集广大同学意见完善,推进我院权益形象建设。